Una Guida per scegliere la carta carburante che fa per te

La carta carburante è uno strumento importantissimo per la gestione della tua flotta aziendale. Questo tipo di carta infatti permette a te o a un tuo dipendente di rifornire il veicolo aziendale senza utilizzare contanti o carte di credito. Il pagamento avviene tramite la card stessa ed è veloce e soprattutto tracciato, permettendoti di tenere la contabilità in modo agevole. Prima di scegliere la carta carburante per la tua azienda, riteniamo sia utile che tu legga questa guida che sottolinea i vantaggi e le caratteristiche di questo strumento.

Come funziona la carta carburante

La carta carburante può essere emessa solamente ad aziende, ditte individuali o lavoratori autonomi. Il suo funzionamento è piuttosto semplice: lo strumento permette di pagare un rifornimento senza l'uso di contanti o carte di credito. L'utilizzo di questa card permette al fornitore di raccogliere tutti i dati sulle attività effettuate e a fine mese fatturerà direttamente all'azienda.
Solitamente la carta carburante viene acquistata dalle imprese e data ai propri dipendenti che potranno utilizzarla con pochi semplici passi:

• per prima cosa dovranno recarsi presso una stazione di servizio coperta dalla rete della carta specifica. Ad esempio, la Cartissima Q8 sarà valida solame.te presso i distributori Q8 e Q8 Easy;
• eseguire il rifornimento;
• alla cassa della stazione di servizio, presentare la card al posto di contanti o carta di credito;
• inserire il PIN associato e, se necessario, i dettagli del chilometraggio;
• autorizzare l'operazione con una firma.

I vantaggi della carta carburante

Prima di decidere di acquistarne una per la tua azienda, devi essere informato sui numerosi vantaggi associati:

• risparmiare denaro aziendale: utilizzare le carte carburante significa sottoscrivere condizioni di acquisto più vantaggiose che permetteranno all'azienda di risparmiare denaro che potrà investire in altre attività;
• controllo delle spese: a differenza delle carte di credito aziendali, questo strumento permette di comprare solo prodotti legati ai veicoli come benzina, olio, e lubrificanti. In questo modo il mobility manager avrà sempre sott'occhio le spese per il rifornimento dei veicoli;
• migliore gestione del budget aziendale: gli strumenti di lettura dei dati di spesa collegati alla card ti permetteranno di analizzare i costi passati e prevedere un budget futuro;
• aumentare la sicurezza dei pagamenti: la carta carburante, di qualsiasi tipo essa sia, è associata in modo univoco al veicolo tramite il numero di targa ed è protetta da PIN che renderà il pagamento estremamente sicuro.

Scegliere la carta carburante giusta

Al momento di scegliere la carta carburante giusta per la tua azienda devi prendere in considerazione alcuni fattori:

• prezzo del carburante: le carte carburante offrono prezzi agevolati, resi possibili da speciali accordi con i fornitori di della materia prima;
• marchio: prima di selezionare la carta carburante, devi considerare a quale rete di stazioni di servizio permette di accedere. Infatti le carte carburante che appartengono a un determinato fornitore, sono legate a quel brand. Ad esempio con la card Esso potrai pagare il pieno in tutte le stazioni di servizio Esso.
• strumento di controllo: scegliere una carta collegata a un App di monitoraggio renderà più facile la rendicontazione e il controllo dei consumi della tua flotta aziendale.

Adesso che sai quali sono le caratteristiche di una carta carburante e quali sono quelle determinanti, è importante poter confrontare i prezzi presenti sul mercato. Per effettuare questa comparazione e scegliere la carta carburante che fa al caso tuo ti suggeriamo di utilizzare iCompario. Si tratta di un sito preposto a confrontare le migliori offerte di tutte le carte carburante presenti sul mercato.

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